Innsynsrett

Du har rett til å vite hvilke personopplysninger kommunen har registrert på deg. En personopplysning er en opplysning som kan knyttes til deg som person.

Kommunen kan bare registrere opplysninger om deg når du har samtykket, hvis det er fastsatt i lov eller er nødvendig for at kommunen:

• - skal oppfylle en avtale med deg
• - skal utøve offentlig myndighet og oppfylle sine rettslige forpliktelser
• - skal ivareta dine livsnødvendige behov
• - skal utføre oppgaver av allmenn interesse
• eller en tredjepart skal ivareta en interesse som veier tyngre enn hensynet til ditt personvern

Du har rett til å få vite:

• - hvilke opplysninger som er lagret om deg og hvor de er hentet fra
• - hva informasjonen skal brukes til
• - hvor lenge kommunen lagrer opplysningene
• - hvem som har eller har hatt tilgang til opplysningene

Du kan kreve at opplysninger blir rettet dersom de inneholder feil, er mangelfulle eller urimelige. Du kan også be om å få opplysninger om deg slettet.

Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige, med mindre det er gjort unntak på bakgrunn av loven.

Retten til innsyn følger offentlighetsloven, med med visse unntak:

• - Kommunen har plikt til å nekte innsyn i opplysninger som er taushetsbelagt (f.eks. personlige helseopplysninger).
• - Kommunen har mulighet til å nekte innsyn i opplysninger for å verne egne eller andres interesser (f.eks. navn på søkere til      kommunale stillinger og priser i offentlige anbud).

Du har som hovedregel også innsyn i interne dokumenter (f.eks. saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre og dokumenter til/fra kommunale avdelinger).

Innsynsretten er basert på offentlighetsprinsippet; demokrati, kontroll, rettssikkerhet og informasjonstilgang.

Er du selv part i saken du ønsker innsyn i, gjelder også reglene i forvaltningsloven.